Planilhas sob medida

Planilhas de gestão

Planilhas para a rotina de uma pequena empresa.

4 planilhas e 1 base de clientes revisada

MINHA PARTICIPAÇÃO

Projeto autoral: estrutura, fórmulas, validações e formatação

COMO LER O RESULTADO

Exemplos com empresas e dados fictícios. Mostram o tipo de entrega, não o resultado de um cliente.

A DECISÃO QUE IMPORTA

Separar o que se digita do que se calcula

Os valores digitados ficam em azul; o restante é fórmula. Quem usa a planilha sabe onde mexer, e os totais, vencimentos e alertas se atualizam sozinhos.

O desafio

Contas, orçamentos, comissões e estoque costumam ficar em planilhas feitas às pressas, com fórmulas quebradas e dados repetidos. O objetivo foi montar modelos que uma pessoa sem conhecimento técnico consiga usar no dia a dia.

As planilhas

Planilha de contas a pagar e receber com vencimentos, status, situação de cada conta e saldo previsto. — Contas a pagar e receber: a situação de cada conta é calculada a partir da data no topo da planilha, e o saldo previsto se atualiza sozinho. Abrir imagem em tamanho original

Planilha de orçamento de serviços com itens, quantidades, descontos e total. — Orçamento de serviços: o código do serviço preenche descrição, unidade e preço; descontos e total são calculados. Abrir imagem em tamanho original

Planilha de comissão de vendedores com percentual da meta, faixa, comissão e bônus. — Comissões: a faixa e o percentual vêm de uma tabela editável, e o bônus é pago a quem bate a meta. Abrir imagem em tamanho original

Planilha de controle de estoque com custo, preço, margem e situação de cada produto. — Controle de estoque: valor em estoque, margem e aviso de compra quando o produto chega ao mínimo. Abrir imagem em tamanho original

Limpeza de uma base de clientes

Uma exportação de sistema com nomes em formatos diferentes, telefones e datas sem padrão, valores digitados como texto e clientes repetidos. A base revisada tem um cliente por linha, campos padronizados e uma coluna de observações com o que precisa de atenção.

Comparação entre a base de clientes original, desorganizada, e a base revisada e padronizada. — Antes e depois: 14 linhas da exportação original viram 10 clientes únicos, com duplicados unidos e dados ausentes sinalizados. Abrir imagem em tamanho original

Empresas, pessoas e valores são fictícios.

O resultado

Modelos prontos para uso, em que a pessoa digita só o necessário e os cálculos, alertas e totais se atualizam sozinhos.

Explorar os detalhes técnicos

PROCV para preencher os itens do orçamento e encontrar a faixa de comissão, SOMASES para os totais, formatação condicional para vencimentos, metas e estoque mínimo, e listas de validação no status das contas e no código dos serviços. Os arquivos usam apenas recursos compatíveis com Excel, Google Sheets e LibreOffice.

Conversar sobre uma planilha

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