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Planillas a medida

Planillas de gestión

Planillas para la rutina de una pequeña empresa.

4 planillas y 1 base de clientes revisada

MI PARTICIPACIÓN

Proyecto propio: estructura, fórmulas, validaciones y formato

CÓMO INTERPRETAR EL RESULTADO

Ejemplos con empresas y datos ficticios. Muestran el tipo de entrega, no el resultado de un cliente.

LA DECISIÓN QUE IMPORTA

Separar lo que se escribe de lo que se calcula

Los valores escritos aparecen en azul; el resto es fórmula. Quien usa la planilla sabe dónde editar, y los totales, vencimientos y alertas se actualizan solos.

El reto

Cuentas, presupuestos, comisiones e inventario suelen quedar en planillas hechas a las apuradas, con fórmulas rotas y datos repetidos. El objetivo fue crear modelos que una persona sin conocimientos técnicos pueda usar a diario.

Las planillas

Planilla de cuentas por pagar y cobrar con vencimientos, estado, situación de cada cuenta y saldo previsto.
Cuentas por pagar y cobrar: la situación de cada cuenta se calcula a partir de la fecha en la parte superior de la planilla, y el saldo previsto se actualiza solo. Abrir imagen en tamaño original
Planilla de presupuesto de servicios con ítems, cantidades, descuentos y total.
Presupuesto de servicios: el código del servicio completa descripción, unidad y precio; descuentos y total se calculan. Abrir imagen en tamaño original
Planilla de comisiones de vendedores con porcentaje de la meta, franja, comisión y bono.
Comisiones: la franja y el porcentaje vienen de una tabla editable, y el bono se paga a quien alcanza la meta. Abrir imagen en tamaño original
Planilla de control de inventario con costo, precio, margen y situación de cada producto.
Control de inventario: valor en stock, margen y aviso de compra cuando el producto llega al mínimo. Abrir imagen en tamaño original

Limpieza de una base de clientes

Una exportación de sistema con nombres en formatos distintos, teléfonos y fechas sin estándar, valores escritos como texto y clientes repetidos. La base revisada tiene un cliente por fila, campos estandarizados y una columna de observaciones con lo que necesita atención.

Comparación entre la base de clientes original, desordenada, y la base revisada y estandarizada.
Antes y después: 14 filas de la exportación original se convierten en 10 clientes únicos, con duplicados unidos y datos faltantes señalados. Abrir imagen en tamaño original

Empresas, personas y valores son ficticios.

El resultado

Modelos listos para usar, en los que la persona escribe solo lo necesario y los cálculos, alertas y totales se actualizan solos.

Explorar los detalles técnicos

BUSCARV para completar los ítems del presupuesto y encontrar la franja de comisión, SUMAR.SI.CONJUNTO para los totales, formato condicional para vencimientos, metas e inventario mínimo, y listas de validación en el estado de las cuentas y en el código de los servicios. Los archivos usan solo recursos compatibles con Excel, Google Sheets y LibreOffice.

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