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BI en producción

Paneles de BI de Alugaix

Los números de 60 inmuebles en tres pantallas.

Usados en el cierre mensual con los propietarios

MI PARTICIPACIÓN

Socio fundador, responsable del área de datos: integración, indicadores y paneles

CÓMO INTERPRETAR EL RESULTADO

Capturas reales de los sistemas internos, con valores, nombres y recomendaciones difuminados para proteger a los clientes.

LA DECISIÓN QUE IMPORTA

Mostrar el número junto con su lectura

Cada indicador aparece comparado con el período anterior y acompañado de una explicación de cómo leerlo. Quien no es del área entiende qué cambió sin abrir una hoja de cálculo.

El reto

Los datos de la operación estaban dispersos entre el sistema de reservas (Hostify), la herramienta de precios (PriceLabs) y los canales de venta. Cada público necesitaba una vista distinta: el equipo sigue el día, la gestión sigue el mes y el propietario sigue sus propios inmuebles.

Mi contribución

Integré las fuentes vía API, estandaricé los datos y definí los indicadores: ocupación, tarifa media diaria, RevPAR, reservas, canales, reseñas, limpieza y transferencias. A partir de ellos, construí un panel para cada público.

Los paneles

Los indicadores llegan a tres públicos: el equipo sigue la operación en una pantalla de la oficina, la gestión analiza el desempeño en el panel ejecutivo y cada propietario sigue sus propios inmuebles en un portal.

Pantalla de seguimiento en tiempo real de Alugaix, con huéspedes alojados, check-ins del día, ocupación, reservas por mes y reseñas. Valores difuminados.
Pantalla de la oficina, actualizada en tiempo real: huéspedes alojados, check-ins del día, ocupación, reservas por mes y valoración de los huéspedes. Abrir imagen en tamaño original
Panel ejecutivo de Alugaix con facturación, ingresos, ocupación, tarifa media diaria y reservas. Valores y recomendaciones difuminados.
Vista ejecutiva: facturación, ingresos de Alugaix, ocupación, tarifa media diaria y reservas comparados con el período anterior, con un resumen de lo que indican los números. Abrir imagen en tamaño original
Pestaña financiera del panel de Alugaix, desde el importe pagado por el huésped hasta la transferencia al propietario. Valores difuminados.
Pestaña financiera: el recorrido del dinero, desde lo que paga el huésped hasta la transferencia al propietario y los ingresos de Alugaix. Abrir imagen en tamaño original
Pestaña de ocupación y precio del panel de Alugaix, con ocupación, tarifa media diaria, RevPAR y noches vendidas. Valores difuminados.
Ocupación y precio: ocupación, tarifa media diaria, RevPAR, noches vendidas y reservas ya confirmadas para los próximos 30, 60 y 90 días. Abrir imagen en tamaño original
Pestaña de demanda y canales del panel de Alugaix, con reservas, antelación, estancia media, cancelaciones y mezcla de canales. Valores difuminados.
Demanda y canales: reservas, antelación, estancia media, cancelaciones y participación de Airbnb, Booking y venta directa. Abrir imagen en tamaño original
Pestaña de reseñas del panel de Alugaix, con nota media y notas por categoría. Valores difuminados.
Reseñas: nota media, notas máximas y bajas, respuestas y lo que los huéspedes valoran por categoría. Abrir imagen en tamaño original
Pestaña de limpieza y proveedores del panel de Alugaix, con limpiezas, importes cobrados y pagados y margen. Valores difuminados.
Limpieza y proveedores: cantidad de limpiezas, importe cobrado a los propietarios, importe pagado a los proveedores y margen. Abrir imagen en tamaño original
Pestaña de inmuebles y regiones del panel de Alugaix, con ranking de inmuebles. Nombres y valores difuminados.
Inmuebles y regiones: ranking de inmuebles por facturación, transferencia, ocupación y tarifa diaria. Abrir imagen en tamaño original
Portal del propietario de Alugaix con ingresos, ocupación, tarifa media diaria y valor medio de la reserva. Valores y nombre del propietario difuminados.
Portal del propietario: ingresos, ocupación, tarifa media diaria y reservas de sus propios inmuebles. Abrir imagen en tamaño original

Los valores, nombres de inmuebles, nombres de propietarios y recomendaciones se difuminaron para proteger los datos de los clientes. Los paneles son sistemas internos, sin acceso público.

El resultado

Los indicadores se usan en el cierre mensual con los propietarios. El equipo sigue la operación del día en la pantalla de la oficina, y cada propietario tiene un portal para consultar sus propios números.

Explorar los detalles técnicos

Ingesta vía API de Hostify, PriceLabs y canales de venta; estandarización y modelado de los datos; indicadores de ocupación, ADR y RevPAR comparados con el período anterior o con el mismo período del año anterior.

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